2767 | ANALISTA ADMINISTRATIVO DE MÉTODOS E PROCESSOS

Bem-vindo(a) à sua casa de amigos!

O Grupo Rota Oeste atua no estado de Mato Grosso, com matriz em Cuiabá e unidades em polos estratégicos, construindo uma relação de confiança com seus clientes e prezando pela qualidade dos serviços e do atendimento.

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Estamos buscando um(a) Analista Administrativo de métodos e Processos para atuar no nosso Centro de Serviços Compartilhados, em Campinas/SP.

Buscamos um profissional com experiência prática em levantamento, estruturação e modelagem de processos, capaz de compreender as necessidades das áreas e transformar essas informações em fluxos, procedimentos e melhorias integradas à Tecnologia da Informação.

O que você irá fazer:

• Mapear, estruturar e implantar fluxos administrativos no sistema Via Nuvem.
• Realizar o levantamento e a modelagem de processos administrativos e financeiros, documentando o cenário atual e propondo melhorias.
• Conduzir entrevistas, reuniões e workshops com as áreas para compreender atividades, responsabilidades, necessidades e dificuldades.
• Elaborar fluxogramas utilizando ferramentas de modelagem, com aplicação da notação BPMN 2.0.
• Desenvolver workflows e definir regras de aprovação, responsáveis, etapas e exceções, em conjunto com as áreas envolvidas e a TI.
• Traduzir as necessidades da operação em requisitos claros para implantação, ajustes e melhorias nos sistemas.
• Apoiar a TI na validação e nos testes dos fluxos, garantindo aderência às necessidades das áreas.
• Identificar gargalos, redundâncias, retrabalhos e oportunidades de melhoria contínua.
• Elaborar e revisar POPs, políticas e procedimentos internos.
• Apoiar a revisão, migração e digitalização dos processos no sistema de workflow.
• Conduzir treinamentos sobre os procedimentos e acompanhar a adesão das equipes aos fluxos definidos.
• Acompanhar indicadores e planos de ação para verificar os resultados das melhorias.
• Garantir aderência às diretrizes internas, aos controles e às práticas de compliance.
• Atuar de forma integrada com as áreas do CSC, as unidades de Mato Grosso e a Tecnologia da Informação.

O que esperamos de você:

• É imprescindível ter conhecimento e experiência prática nas ferramentas Bizagi, Microsoft Visio e Miro para desenho, estruturação e modelagem de processos.
• Experiência comprovada em levantamento, mapeamento, análise e melhoria de processos, desde o entendimento da rotina até a implantação e o acompanhamento dos resultados.
• Domínio de BPMN 2.0 e conhecimento em BPM — Business Process Management.
• Capacidade de conduzir entrevistas e alinhamentos com diferentes áreas, transformando as informações levantadas em fluxos e procedimentos claros.
• Vivência na construção de workflows e na definição de regras de aprovação, responsabilidades e exceções.
• Experiência na interface com a TI para levantamento de requisitos, validação de soluções e implantação de melhorias sistêmicas.
• Conhecimento na elaboração e revisão de políticas, procedimentos e rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em metodologias de melhoria contínua, como Lean ou Six Sigma.
• Perfil analítico, organizado e com capacidade de estruturar processos e priorizar demandas.
• Boa comunicação e habilidade para conduzir alinhamentos, treinamentos e planos de ação.
• Graduação em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência em migração e digitalização de processos será um diferencial.

O que oferecemos:

• Benefícios flexíveis: vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica, odontológica e seguro de vida.
• Wellhub, antigo Gympass.
• Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor.
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Como se candidatar:

Se você atende aos requisitos e deseja contribuir para a estruturação e melhoria dos nossos processos, inscreva-se!

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